amministrazione

Amministrazione contabile

Convocazione Consiglio di Dipartimento

E' stata indetta la seduta di Consiglio del Dipartimento di Matematica e Infromatica "U. Dini" per il 11 febbraio 2013

Personale in congedo

La richiesta di autorizzazione missione, debitamente firmata dal responsabile del progetto, deve essere compilata e trasmessa alla Segreteria Amministrativa prima dell’inizio della missione.
La Segreteria provvederà:
1. a far firmare al Direttore la richiesta suddetta;
2. ad impegnare l’importo presunto della spesa sul corrispondente capitolo di bilancio.

Al rientro dalla missione inoltrare, alla Segreteria Amministrativa, la richiesta di rimborso spese, allegando tutti i documenti giustificativi, in originale, delle spese sostenute (biglietti di viaggio, carte d'imbarco, ricevute fiscali albergo/vitto, ricevute iscrizioni convegno).

Visiting Professor

In conformità alle linee di indirizzo previste dalla circolare ad adesione facoltativa in vigore dal 1° febbraio 2012 ed al fine di garantire il personale che a vario titolo frequenta la struttura nonché tutelare la struttura stessa e l’Ateneo da azioni di rivalsa in occasione di eventuali –quanto non auspicati- infortuni, occorre adottare e rispettare le seguenti indicazioni:

VISITING PROFESSOR
Qualora si programmi la presenza di visiting professor che permangano presso la struttura dipartimentale per un periodo di ricerca, si rende necessario acquisire alternativamente:
a) Dichiarazione dell’Ente di appartenenza in merito al fatto che il dipendente risulta coperto, dal punto di vista assicurativo, per gli infortuni che potrebbero eventualmente verificarsi nel periodo di permanenza in Italia e presso la struttura dipartimentale;
b) Dichiarazione del visiting professor che – in assenza di quanto richiamato al punto a) – non riterrà l’Ateneo F.no ed in particolare il Dipartimento (attraverso il proprio rappresentante legale) in alcun modo responsabile in relazione ad infortuni che potrebbero eventualmente verificarsi nel periodo di permanenza in Italia;
c) Copia del pagamento del bollettino postale di € 8,50% relativo alla quota di assicurazione cumulativa contro gli infortuni messa a disposizione dall’Università di Firenze attraverso una idonea convenzione stipulata dall’Ateneo stesso.
Quanto sopra può essere consegnato in occasione della richiesta del docente di riferimento degli
spazi di accoglienza in dipartimento .

FREQUENTATORI VOLONTARI
Per i frequentatori volontari è indispensabile acquisire quanto previsto al punto c).

PERSONALE DOCENTE COLLOCATO IN QUIESCENZA
La copertura prevista per i frequentatori è estensibile al docente in pensione. Basta che vengano rispettati i due requisiti previsti nella polizza di assicurazione infortuni e cioè:

1) che il docente in pensione risulti iscritto in apposito registro dei frequentatori (in forma cartacea a cura del Dipartimento);

2) che il docente in pensione abbia pagato e consegnato, in segreteria, copia del bollettino di 8,50 €.

Si coglie l’occasione per ricordare che il versamento di 8,50 € va effettuato sul cc n° 2535 intestato all'Università di Firenze scrivendo nella causale "polizza di assicurazione infortuni cumulativa anno ………..".
Si evidenzia in particolare che il bollettino, se pagato dopo il 1° febbraio, vale per tutto l'anno, se pagato a gennaio vale solo fino al 31 gennaio.

Polizza infortuni cumulativa UNIPOL

Convenzione di ricerca

Ai sensi dell'art.66 del D.P.R. 382/80 l'Università può stipulare convenzioni in conto terzi per attività di ricerca .
Conformemente al Regolamento attuativo di Ateneo il docente interessato deve presentare istanza al Direttore del Dipartimento per acquisire l'autorizzazione preventiva del Consiglio della Struttura alla stipula di idonea Convenzione e relativa tabella di ripartizione

Indicazioni per Acquisti in base alla normativa vigente

A fronte dell’approvazione anche delle recenti disposizioni normative:
L.6 luglio 2012, n.94 (1° spending review)
L. 7 agosto 2012, n. 134 (decreto sviluppo)
L. 7 agosto 2012, n.135 (2° spending review)
L. 24 dicembre 2012, n. 228 (legge stabilità 2013)
tutti i contratti di appalto (forniture e servizi) indipendentemente dall’importo, sono soggetti all’obbligo di indicazione dei codici CUP (codice unico di progetto) e CIG (codice unico di gara) nonché di ricorrere obbligatoriamente al MEPA/CONSIP e solo in subordine in via eccezionale e residuale è possibile procedere con acquisti in economia o procedure negoziate.
La procedura può essere semplificata nel modo seguente:
• Compilazione della "Richiesta d'acquisto di beni/servizi su MEPA - CONSIP"
• Compilazione della "Richiesta d'acquisto di spese in economia"
• Compilazione della "Richiesta d'acquisto di beni e servizi con procedura negoziata"
• La Segreteria del Dipartimento al momento della presentazione della “Richiesta d’acquisto” richiederà il CIG e procederà alla compilazione della Determina dirigenziale (Atto del Direttore del Dipartimento). Provvederà inoltre, nel caso in cui il fondo non sia già dotato, a richiedere il CUP.

  • Note generali per l'utilizzo del fondo economale
  • Richiesta rimborso spese su Fondo Economale per acquisti fino a € 50,00 IVA inclusa
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  • Richiesta preventivo
  • Invio Buono d'ordine
  • ALL. A "Tracciabilita' dei flussi finanziari"
  • ALL. A inglese"Tracciabilita' dei flussi finanziari"
  • Autocertificazione DURC fino a € 20.00,00
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  • Disposizioni affidamenti beni e servizi (aggiornate al 26 Febbraio 2013)
  • Disposizioni in materia di convenzioni CONSIP e DURC (aggiornate al 19/9/2011)
  • Normativa L. 136 del 13 Agosto 2010
  • Delibera CdA 25/2/2011 Spese in economia
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